Apporter la solution appropriée au besoin RH exprimé

Promouvoir la qualité du Service RH

La DSN en quelques mots :

Un dispositif nouveau pour alléger les démarches administratives des entreprises

Une transmission unique à partir de votre logiciel de paie et RH:

- de façon mensuelle pour les données sociales nominatives,

- de façon ponctuelle pour les événements particuliers de la vie de chaque salarié (maladie, congé maternité, fin de contrat de travail…)

Une obligation légale en 2016 avec la possibilité d’anticiper dès aujourd’hui.

Conseil SRHFIRST

N’attendez pas 2016 pour faire le grand saut !
La DSN n’est pas une déclaration de plus, C’est une modification radicale et généralisée du processus déclaratif .Elle va impliquer de réels changements dans votre organisation et vos outils actuels. Elle nécessite un accompagnement sur la « fluidification » du processus de la paie à la déclaration.

Offre d'Accompagnement SRHFIRST

Vous permettre d’appréhender les impacts liés aux exigences de la DSN sur votre organisation. Pour ce faire, nous vous proposons notre expertise pour une « ETUDE DE CADRAGE », afin de :

Faire un audit de vos processus de déclaration actuels par rapport aux exigences de la DSN (mensuelle et événementielle)

- Qui fait quoi ? quand ? et comment (manuel, auto, avec quel(s) outils..)?

- Doit-on faire évoluer les outils internes ou les changer ?

- La répartition des tâches entre les gestionnaires qui traitent les déclarations, est-elle efficiente ?

- …

Identifier les forces et faiblesses par rapport aux exigences de la DSN

Faire des préconisations (en termes d’organisation et d’outil(s)).

NB : Ne perdez pas de temps pour commencer cette phase, car les décisions qui en découleront pourraient dans certains cas vous contraindre à un changement d’organisation et / ou d’outils.

C’est donc maintenant qu’il faut agir !

Les actions complémentaires que nous pourrons réaliser à la demande:

Rédiger de nouveaux processus pour uniformiser les pratiques et faciliter le transfert de compétences

Elaborer le cahier des charges (ou des fiches de demande d’automatisation) en direction de votre éditeur de paie (actuel ou à venir), pour automatiser des tâches faites manuellement.

Rédiger un livre blanc « DSN », spécifique à votre organisation et à votre logiciel de paie :

- Rappel de la DSN et ses exigences

- Identification et Description détaillée des actions à faire dans certains cas particuliers de paie (changements de contrats, changements d’adresses, salariés sans paie, rappels de salaires, paie pour des salariés sortis, ….)

- Ajout de copies d’écran pour illustrer chacun des cas traités automatiquement par votre logiciel de paie.